Projektassistenz (w/m/d)

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Updated: December 21, 2023
Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany
Job ID: 1413

 

 

 

 

Description

Für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein forschendes Pharmunternehmen, das Menschen bei ihren gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt. Werden Sie Teil unserer Mission und tragen Sie maßgeblich als Projektassistenz zur Verbesserung des Status quo bei. 

 

Verantwortlichkeiten 

  • Verantwortlich für die Eingabe und Verfolgung aller Unternehmens SAP/Purchase Order Processes
  • SAP/eingehende Rechnungen, Bearbeitung sowie Kontierung, interner Informationssupport bei Fragen zum Bearbeitungs-status, Troubleshooting,
  • Verwaltung der SIM / MultiSIM – Mobile Telephony
  • Verwaltung des Telefon-Equipments
  • Onboarding der neuen Mitarbeiter bezgl. IT unterstützen
  • Ansprechpartner für deutschen IT-Fieldservice
  • Übernahme aller Aufgaben im Rahmen der Arbeitssicherheit als interner Ansprechpartner. 
  • Organisation und Nachbereitung von ASA Sitzungen
  • Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit
  • Übernahme administrativer Aufgaben für den Commex und HR Director

Schnittstellen:

  • Als LPOC mit lokalem Fieldservice, Global IT Operational BRM – End User & Digital Work Place Experience, Global Asset Manager, ext. IT Operational BRM 
  • Als Requisitioner mit globalem Procurement und Finance Hub
  • Zusammenarbeit mit dem externen Sicherheitsbeauftragten und Werksarzt
  • Zusammenarbeit mit Management Team

 

Grundlegende Anforderungen 

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung. Ggfs. Weiterbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement, Projektkoordination
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse 
  • Sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Datenbanken, Ticketsystemen oder vergleichbar

Bei Syneos Health widmen wir uns dem Aufbau eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes. Wenn Ihre bisherigen Erfahrungen nicht genau übereinstimmen, empfehlen wir Ihnen, sich trotzdem zu bewerben. Teilweise berücksichtigen wir übertragbare Fähigkeiten aus früheren Rollen. Wir empfehlen Ihnen auch, unserem Talentnetzwerk beizutreten, um mit zusätzlichen Karrieremöglichkeiten in Verbindung zu bleiben.

Warum Syneos Health? Die Arbeit hier ist herausfordernd und das Tempo berauschend. Als Teil unseres Vertriebsteams sind Sie in der Lage, mit der Unterstützung, den Ressourcen und der Autonomie, die Sie benötigen, erfolgreich zu sein. Die Diversifizierung und Breite unserer neuen und bestehenden Partnerschaften schafft eine Vielzahl von Karrierewegen und Beschäftigungsmöglichkeiten. Syneos Health hat in den letzten 5 Jahren mehr Vertriebsteams in allen wichtigen therapeutischen Bereichen gegründet als die 25 größten Pharmaunternehmen zusammen. Werden Sie Teil unseres bahnbrechenden, globalen Unternehmens, das sich der Entwicklung besserer, intelligenterer und schnellerer Wege verschrieben hat, um biopharmazeutische Therapien für Patienten bereitzustellen. Erleben Sie den Nervenkitzel, zu wissen, dass Ihre täglichen Bemühungen dazu beitragen, das Leben von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern.

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Syneos Health ist ein Arbeitgeber für affirmative Maßnahmen/Chancengleichheit (Minderheiten/Frauen/Veteranen/Behinderte)



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